Définitions : qu'est-ce qu'un OF et qu'est-ce qu'un CFA ?
L'organisme de formation (OF)
Un organisme de formation est une entité qui réalise des actions de formation professionnelle continue au sens de l'article L. 6311-1 du Code du travail. Il forme des adultes déjà en activité ou en reconversion, dans le cadre du plan de développement des compétences, du CPF, de demandeurs d'emploi, etc. Son public est majoritairement composé d'adultes.
Le centre de formation d'apprentis (CFA)
Un CFA dispense la formation théorique aux apprentis dans le cadre d'un contrat d'apprentissage. L'apprenti partage son temps entre l'entreprise (formation pratique) et le CFA (formation théorique). Les CFA accueillent principalement des jeunes de 16 à 29 ans, mais aussi des adultes en reconversion via l'apprentissage (sans limite d'âge dans certains cas).
Comparatif OF vs CFA : les grandes différences
| Critère | OF classique | CFA |
|---|---|---|
| Public formé | Adultes, salariés, demandeurs d'emploi | Apprentis (contrat d'apprentissage) |
| Financements principaux | OPCO, CPF, Pôle emploi, Région | OPCO (coût contrat/heure), taxe d'apprentissage |
| Indicateurs Qualiopi | 22 indicateurs | 32 indicateurs (22 + 10 apprentissage) |
| Convention nécessaire | Convention de formation avec le client | Convention avec OPCO + contrat d'apprentissage tripartite |
| Durée minimum de formation | Pas de durée minimale imposée | 6 mois minimum (contrat d'apprentissage) |
| Titres / certifications délivrés | Attestations, certificats, certifications RNCP | Diplômes d'État ou titres RNCP en apprentissage |
Qualiopi : des obligations communes, des exigences différentes
La certification Qualiopi est obligatoire pour les deux dès lors que vous souhaitez accéder aux financements publics ou mutualisés.
La différence fondamentale réside dans le nombre d'indicateurs évalués lors de l'audit :
- OF classique : 22 indicateurs du Référentiel National Qualité (RNQ)
- CFA : 32 indicateurs — les 22 du tronc commun + 10 indicateurs spécifiques à l'apprentissage (suivi de l'intégration en entreprise, accompagnement des ruptures de contrat, relations avec les maîtres d'apprentissage…)
Les financements : une logique différente
Le financement des OF classiques
Les OF accèdent à des financements variés selon leur public et leurs actions :
- CPF (Compte Personnel de Formation) : pour les certifications et formations éligibles inscrites sur Mon Compte Formation
- OPCO : via le plan de développement des compétences des entreprises adhérentes
- France Travail (ex-Pôle emploi) : pour les formations des demandeurs d'emploi
- Régions : pour les formations qualifiantes et les chèques formation
Le financement des CFA
Les CFA sont principalement financés par les OPCO via le coût contrat — un montant fixé par France Compétences par heure de formation et par certification préparée. Ce modèle assure une stabilité de revenus mais impose une bonne gestion des effectifs d'apprentis.
Les CFA peuvent également bénéficier de la taxe d'apprentissage versée par les entreprises, qui représente une source de financement complémentaire pour équiper leurs plateaux techniques.
Comment ouvrir un CFA en 2026 ?
Depuis la réforme de 2018, la création d'un CFA ne nécessite plus d'agrément de la Région. Les étapes sont les suivantes :
Comme pour un OF classique, vous devez créer votre entité juridique et déclarer votre activité via EFP Connect pour obtenir votre numéro de déclaration d'activité.
Cette convention est indispensable pour accéder au financement des contrats d'apprentissage. L'OPCO compétent dépend de la branche professionnelle des entreprises qui accueilleront vos apprentis.
L'audit couvre le tronc commun (22 indicateurs) et les 10 indicateurs spécifiques apprentissage. Prévoyez un délai de préparation plus long qu'un OF classique.
Le CFA doit être référencé auprès de France Compétences et de l'ONISEP pour apparaître dans les moteurs de recherche de formations en apprentissage.
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Que vous souhaitiez créer un OF classique ou ouvrir un CFA, nous vous accompagnons de A à Z : NDA, Qualiopi, référencement OPCO.
Questions fréquentes
Oui, un OF peut ouvrir une section apprentissage. Il doit alors respecter les obligations spécifiques à l'apprentissage et obtenir la certification Qualiopi sur les 32 indicateurs (au lieu de 22).
Oui, la certification Qualiopi est obligatoire pour tous les CFA qui souhaitent accéder aux financements publics. Les CFA sont audités sur 32 indicateurs : 22 du tronc commun + 10 spécifiques à l'apprentissage.
Non. Depuis la loi Avenir professionnel de 2018, les CFA n'ont plus besoin d'agrément régional. Il suffit de signer une convention avec un OPCO et de répondre aux critères de qualité (Qualiopi). C'est ce qui a fortement facilité la création de nouveaux CFA ces dernières années.
Les CFA doivent notamment : assurer le suivi de l'intégration des apprentis en entreprise, accompagner les ruptures de contrat, maintenir une relation formalisée avec les maîtres d'apprentissage, et disposer d'indicateurs de résultats spécifiques (taux de rupture, taux d'insertion…). Ces éléments sont évalués lors de l'audit Qualiopi sur les 10 indicateurs apprentissage.
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